Taşınma ve bakım
Yılın bir bölümünde boş kalan ev için bakım ve kontrol düzeni nasıl kurulur?
Bu rehberde 4 bölüm
İstanbul'daki evinizi yılın bir bölümünde kullanmıyorsanız, ayrılmadan önce kapıyı kilitlemek bütün hazırlığı tamamlamaz. Bir bakım randevusu, yönetim duyurusu veya beklenmedik sorun siz yokken de ortaya çıkabilir. Evi düzenli ziyaret edecek kişinin neye bakacağını ve gördüğü durumda kime haber vereceğini bilmesi gerekir.
En kullanışlı hazırlık, uzun bir tavsiye listesi yerine evinize özel kısa bir kontrol dosyasıdır. Dosyada evin durumu, görevli kişiler ve geri dönüşte yapılacak işler birbirini tamamlamalıdır.
Ayrılış anındaki durumu kaydedin
Bilinen bakım ihtiyaçlarını, açık servis işlerini ve giderilmemiş sorunları yazın. Varsa tarihli fotoğrafları özel dosyanızda tutun. Böylece siz yokken fark edilen bir izin yeni mi, önceden bilinen bir durum mu olduğu daha kolay konuşulur.
Çalışmaya devam edecek ve kullanım dışı bırakılacak cihazları ayrı listeleyin. Elektrik, su, doğal gaz ve ısıtma için bütün evlere uygulanacak tek bir açma-kapama sırası vermek doğru olmaz. Sistemin üretici talimatını, yetkili servis bilgisini ve ilgili hizmet sağlayıcının yönlendirmesini esas alın. Alarm, uzaktan izleme veya korunması gereken bir sistemin enerji ihtiyacını ayrıca değerlendirin.
Ziyaretin sıklığını ve kapsamını belirleyin
Evin özellikleri, yokluk süresi, mevsim ve mevcut bakım ihtiyaçları kontrol sıklığını etkileyebilir. Evrensel bir haftalık veya aylık kural kabul etmek yerine uygun düzeni ilgili hizmet sağlayıcılarla ve görevi üstlenecek kişiyle belirleyin. Fırtına, bina çalışması veya bir uyarı sonrasında ayrıca kontrol gerekip gerekmediğini konuşun.
Ziyaret görevi, teknik arızayı kişinin kendisinin onarması anlamına gelmemelidir. Beklenmedik su izi, koku veya cihaz uyarısı görüldüğünde güvenli davranış ve yetkili yardım yolu önceden belirlenmiş olsun. Tehlike şüphesinde içeri girip kaynağı aramak gibi bir görev vermeyin.
Anahtar ve haberleşme düzenini sadeleştirin
Eve girmeye yetkili kişinin kim olduğunu, anahtarın nasıl teslim edildiğini ve işin sonunda geri alınıp alınmayacağını kaydedin. Apartman yönetiminin size ulaşabileceği güncel iletişim bilgisini bırakın. Görevi üstlenen kişinin işlem yaptırma veya masraf onaylama yetkisini de açıkça sınırlandırın.
Boş kalacağınız tarihleri herkese açık paylaşmak yerine yalnız ilgili kişilerle gerekli bilgiyi paylaşın. Ortak bir not kullanıyorsanız anahtar yeri, alarm kodu ve kişisel belge görüntülerini geniş bir gruba açmayın. Kontrol raporunda tarih, gözlem ve yapılan bildirim yeterli olabilir.
| Kontrol başlığı | Kaydedilecek bilgi | Sonraki adım |
|---|---|---|
| Ayrılış durumu | Bilinen sorun ve açık işler | Servis takvimini tamamlamak |
| Ziyaret | Tarih ve gözlenen değişiklik | Gerekirse sorumluya bildirmek |
| Cihaz veya sistem | Yetkili talimat ve servis bilgisi | Teknik işi uzmanına bırakmak |
| Yönetim bildirimi | İşin konusu ve planlanan tarih | Erişim ve onayı düzenlemek |
| Eve dönüş | Kontrol bekleyen işler | Normal kullanımdan önce tamamlamak |
Sigorta ve dönüş hazırlığını unutmayın
Konut poliçeniz varsa evin kullanım biçimi ve uzun süre boş kalmasıyla ilgili özel koşul veya bildirim bulunup bulunmadığını sigortacınıza sorun. Genel bir süre veya otomatik teminat kaybı varsaymayın; kendi poliçenizin yazılı cevabını alın. Örneğin Anadolu Sigorta'nın konut paketi kitapçığı, kitapçıktaki her teminatın satın alınmış olmayabileceğini ve kişinin poliçesinin esas olduğunu belirtir. Kapsam sorularını hazırlamak için DASK ve konut sigortası rehberini de okuyabilirsiniz.
Dönüşten önce biriken bakım işleriyle yeniden kullanım hazırlığını gözden geçirin. Son ziyaret notunu okuyup açık soruları kapatın. Böylece kontrol düzeni yalnız siz yokken eve bakılmasını değil, eve döndüğünüzde hangi durumda teslim aldığınızı da kapsar.