Evinizi satışa çıkarmadan önce hazırlamanız gereken bilgi dosyası

Bir alıcı evi beğendiğinde sorular ayrıntılanır: İlanda yazan alan neye dayanıyor? Aidata neler dahil? Yapılan yenilemeler ne zaman tamamlandı? Ev hangi tarihte teslim edilebilir?

Bu soruların cevaplarını satış görüşmeleri başladıktan sonra tek tek aramak yerine, ilan öncesinde bir bilgi dosyası oluşturabilirsiniz. Dosyanın amacı bütün belgeleri herkese dağıtmak değildir. Evi doğru anlatabilmek, eksik bilgileri görmek ve gerektiğinde dayanağını sunabilmektir.

1. Mülkü tanımlayan bilgileri bir sayfada toplayın

Adres, bağımsız bölüm bilgisi, kat, oda düzeni ve tapuda görünen nitelik gibi temel bilgileri birlikte kaydedin. İlan metnindeki alan rakamının hangi kaynağa dayandığını da yazın. Brüt, net ve yerinde alınmış ölçüler aynı bilgiymiş gibi tek satırda birleşmesin.

Mevcut tapu belgenizin yanına güncel kayıtta incelenmesi gereken konuları ekleyin. İpotek, şerh, hisse veya temsil gibi bir durum varsa satışa etkisini ilgili kurum ve gerektiğinde hukuk uzmanıyla netleştirin. Dosyada belgenin bulunması, üzerindeki her konunun çözüldüğü anlamına gelmez.

Satış işleminin gerektirdiği belgeler taraflara ve işleme göre değişebilir. TKGM’nin satış açıklamasında kimlik, varsa temsil belgesi ve diğer işlem koşulları yer alır. Son başvuru listesi için işleminizin koşullarını esas alın. TKGM — Satış işlemleri için gerekli belgeler

2. Yapı ve kullanım belgelerinin durumunu görün

Elinizde bulunan yapı kullanma izin belgesi, onaylı mimari proje veya bunlara ilişkin bilgileri listeleyin. Eksik olanı “yok” diye kesinleştirmek yerine önce hangi kurumdan temin edilebileceğini araştırın. TKGM, yapı kullanma izin belgesi ve mimari proje gibi belgeler için ilgili yetkili idareye başvurulması gerektiğini belirtiyor. TKGM — Yapı ve proje belgelerine ilişkin sorular

Evin mevcut düzeniyle belgelerdeki durum arasında bir farklılık olduğunu biliyorsanız bunu inceleme başlığı olarak kaydedin. Sonradan kapatılmış bir alan veya değiştirilmiş oda düzeni için uygunluk varsaymayın.

Binaya ilişkin teknik rapor varsa tarihini, hazırlayanı ve kapsamını belirtin. Raporu okumadan “deprem güvenliği onaylı” gibi bir ilan ifadesine dönüştürmeyin. Boya, mutfak yenilemesi ve genel görünüm de yapısal güvenlik hakkında sonuç vermez; böyle bir değerlendirme ilgili teknik incelemeyi gerektirir.

3. Giderleri tarihli ve açıklamalı kaydedin

Aidat tutarının yanına hangi döneme ait olduğunu ve neleri kapsadığını yazın. Yönetimden, varsa alınmış ek ödeme kararları veya planlanan ortak işler hakkında bilgi isteyin. Henüz görüşülmekte olan bir öneriyle kesinleşmiş kararı ayrı gösterin.

Yakıt ve diğer kullanım giderleri için örnek paylaşılacaksa dönem, kullanım koşulu ve kapsamını belirtin. Bir hanenin geçmiş faturası, yeni kullanıcının aynı tutarı ödeyeceğinin garantisi değildir.

Evin satış bedeline dahil olması düşünülen ankastre cihazlar, klima, sabit dolaplar veya diğer donanımlar için de bir liste oluşturun. Gösterimde görülen her eşyanın satışa dahil olduğu varsayımını önlemek, teslim görüşmesini kolaylaştırır.

4. Bilinen durumu ve yapılan işleri açıkça anlatın

Tadilatın yaklaşık tarihi, kapsamı, mevcut fatura veya garanti belgeleri dosyada yer alabilir. Yalnız boyanan bir alanı “tesisat tamamen yenilendi” diye tarif etmeyin. İşin hangi bölümde ve ne ölçüde yapıldığını belirtin.

Bilinen su sızıntısı, nem, arızalı ekipman veya devam eden onarım varsa durumunu kaydedin. Tamamlanmış işlemle yapılması planlanan işi ayrı tutun. Doğru bilgi vermek, alıcının hangi konuda ek inceleme yapmak istediğini de daha erken ortaya çıkarır.

Fotoğraflarda odaların bağlantısını ve gerçek kullanımını gösterecek bir sıra izleyin. Kişisel fotoğraflar, kimlik bilgileri, faturalar ve özel eşyalar çekimden önce kaldırılabilir. Kusurları görüntüden silmek yerine fiziksel durumun doğru anlaşılmasını sağlayın.

5. Gösterim ve teslim takvimini belirleyin

Evde siz yaşıyorsanız uygun gösterim günlerini ve taşınma için ihtiyaç duyduğunuz süreyi yazın. Kiracı varsa gösterim düzenini birlikte planlayın; teslim hakkında hukuki ve fiilî dayanağı olmayan bir tarih vaat etmeyin. Kira ilişkisine ait inceleme gerektiren konuları ilgili belgelerle değerlendirin.

Evi boşaltma, kalacak donanım, anahtar teslimi ve varsa tamamlanacak işlerin tarihleri görüşme dosyasında ayrı bulunmalıdır. “Satıştan sonra konuşuruz” diye bırakılan ayrıntılar, teklif aşamasında tarafların farklı beklentilere sahip olduğunu gösterebilir.

Dosyanızın tamamlanma tablosu

Belgeleri herkese açık ilan ekleriyle karıştırmayın. Kamusal sunumda gerekli özeti kullanın; ayrıntılı kayıtları amaç ve yetkiye uygun biçimde paylaşın. Her güncellemede eski bilgiyi değiştirip tarihi kaydedin.

Satış hazırlığınızı birlikte düzenlemek isterseniz, evinizle ilgili mevcut bilgileri ve tamamlanacak noktaları görüşebiliriz. Emrah Güleş ile iletişime geçin.